Personvernerklæring for Venabygd Montessoribarnehage

1. Innledning

Venabygd Montessoribarnehage er opptatt av å ivareta personvernet til barn, foresatte, ansatte, jobbsøkere og andre vi er i kontakt med. Denne personvernerklæringen beskriver hvilke personopplysninger vi behandler, hvorfor vi behandler dem, og hvilke rettigheter du har.

2. Behandlingsansvarlig

Venabygd Montessoribarnehage er behandlingsansvarlig for behandling av personopplysninger som samles inn og behandles i forbindelse med vår virksomhet.

Kontaktinformasjon:

Venabygd Montessoribarnehage SA
Bakkelykkja 2, 2632 Venabygd
Telefon: 40557897
E-post: barnehagen@venabygdmontessori.no

3. Hvilke personopplysninger vi behandler

Vi kan behandle følgende opplysninger:

Om barn

• Navn, fødselsdato og personnummer
• Adresse
• Opplysninger om foresatte og kontaktpersoner
• Opplysninger om helse, allergier og særskilte behov
• Opplysninger som er nødvendige for barnets omsorg, trivsel og utvikling
• Bilder og film når samtykke foreligger

Om foresatte

• Navn
• Adresse
• Telefonnummer
• E-postadresse
• Faktura- og betalingsopplysninger
• Opplysninger knyttet til søknad om barnehageplass

Om ansatte og jobbsøkere

• Kontaktopplysninger
• Opplysninger i søknader, CV og attester
• Opplysninger som er nødvendige for lønns- og personaladministrasjon

4. Formål med behandlingen

Vi behandler personopplysninger for å:

• Administrere søknader og tildeling av barnehageplass
• Ivareta barnets omsorg, utvikling og sikkerhet
• Oppfylle krav etter barnehageloven og annet relevant regelverk
• Kommunisere med foresatte
• Administrere betaling og fakturering
• Dokumentere pedagogisk virksomhet
• Håndtere ansettelsesforhold
• Oppfylle lovpålagte krav til dokumentasjon og rapportering

5. Rettslig grunnlag

Behandlingen skjer på grunnlag av:

• Oppfyllelse av rettslige forpliktelser etter barnehageloven, arbeidsmiljøloven, regnskapsloven og annet relevant regelverk
• Oppfyllelse av avtale om barnehageplass eller arbeidsforhold
• Samtykke der dette kreves, for eksempel ved bruk av bilder
• Berettiget interesse når dette er nødvendig for forsvarlig drift av barnehagen

6. Bilder og film

Barnehagen kan ta bilder og film som brukes til dokumentasjon av pedagogisk arbeid og informasjon til foresatte.

Bilder som skal brukes på nettsider, sosiale medier, brosjyrer eller annet offentlig materiale publiseres kun etter gyldig samtykke fra foresatte.

Samtykke kan trekkes tilbake når som helst

7. Hvem vi deler opplysninger med

Personopplysninger deles kun når det er nødvendig og lovlig.

Dette kan omfatte:

• Offentlige myndigheter når loven krever det
• Kommunen
• Regnskapsfører og lønnssystemleverandør
• IT-leverandører og systemleverandører
• Andre offentlige instanser når dette følger av lovverk eller samtykke

Alle databehandlere er pålagt å behandle opplysningene på en sikker og lovlig måte.

8. Lagring og sletting

Personopplysninger lagres ikke lenger enn nødvendig for formålet de er samlet inn for eller så lenge lovverket krever.

Når opplysningene ikke lenger er nødvendige, slettes eller anonymiseres de på en sikker måte.

9. Informasjonssikkerhet

Venabygd Montessoribarnehage arbeider systematisk med informasjonssikkerhet og har etablert tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysninger mot uautorisert tilgang, tap, endring eller misbruk.

10. Dine rettigheter

Du har rett til:

• Innsyn i egne personopplysninger
• Retting av uriktige opplysninger
• Sletting av opplysninger når vilkårene er oppfylt
• Begrensning av behandling
• Dataportabilitet der dette er aktuelt
• Å protestere mot behandling i enkelte tilfeller
• Å trekke tilbake samtykke

Henvendelser om personvern kan rettes til barnehagen.

11. Klage

Dersom du mener at behandlingen av personopplysninger ikke skjer i samsvar med regelverket, kan du klage til Datatilsynet.

12. Endringer i personvernerklæringen

Venabygd Montessoribarnehage kan oppdatere denne personvernerklæringen ved behov. Oppdatert versjon vil være tilgjengelig hos barnehagen og på eventuelle digitale plattformer.

På denne siden